Intentieverklaring
Ondergetekenden, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Capelle aan den IJssel en het Wijkoverlegplatform (WOP) Oostgaarde willen in
het jaar 2003 gaan starten met "opzoomeren" in de wijk Oostgaarde.
Doelen
Met "opzoomeren" willen beide partijen de eigen inbreng van bewoners bij de leefbaarheid in de wijk Oostgaarde een krachtige impuls geven. Dit met als doel de saamhorigheid en sociale samenhang in de buurten van Oostgaarde te versterken. Door samen te werken aan verbeteringen in de buurt leren de bewoners elkaar beter kennen. Bestaande contacten worden uitgebouwd en de leefomgeving wordt in goede samenwerking verbeterd. Daardoor kunnen de bewoners -meer dan nu het geval is- de verantwoordelijkheid voor hun eigen leefomgeving nemen.
Het is de bedoeling om de bij bewoners aanwezige kwaliteit zo veel mogelijk te benutten. Er bestaat daarbij de politieke en ambtelijke bereidheid om te kijken naar de mogelijkheden om bewoners inbreng te geven in prioriteitsstelling binnen bestaande plannen voor de buitenruimte en om samen met bewoners in de praktijk uitvoering te geven aan op buurtniveau levende wensen.
Strategie
Om de gestelde doelen nader uit te werken zal het WOP Oostgaarde een werkgroep samenstellen. Deze werkgroep krijgt als opdracht te zorgen voor voldoende draagvlak voor "opzoomeren" onder de bewoners van Oostgaarde. De doelen en mogelijkheden worden door de werkgroep duidelijk uitgelegd. Om "opzoomeren" succesvol te beginnen wordt dit jaar gestart in scholen van Oostgaarde en in een aantal buurten. Het succes van het "opzoomeren" van 2003 moet een voorbeeld zijn voor andere buurten binnen Oostgaarde en daarbuiten.
"Opzoomeren" bestaat uit een jaarlijkse manifestatie en een opzet om bewoners gestructureerde inbreng te geven in de prioriteitsstelling binnen bestaande plannen voor de buitenruimte. De activiteiten kunnen dus zowel gericht zijn op (eenmalige) verbeteringen als op structureel onderhoud. Met de deelnemende buurten wordt in 2003 een manifestatie georganiseerd die gericht is op eenmalige, eenvoudig te realiseren verbeteringen. De manifestatie is tevens het startsein voor de gezamenlijke aanpak van structurele verbeteringen, naar aanleiding van bewonerswensen, die in overleg met de gemeente in plannen voor de buitenruimte ingepast kunnen worden.
Organisatie en planning
De werkgroep ondersteunt de geplande activiteiten en zorgt er voor dat de plannen op elkaar worden afgestemd. Alle bBuurten die deelnemen zijn in de werkgroep vertegenwoordigd. Binnen de werkgroep worden afspraken gemaakt over de inzet per buurt. De werkgroep inventariseert plannen en wensen van bewoners, bundelt ze en stelt prioriteiten en bespreekt de plannen met de gemeente. De werkgroep is het aanspreekpunt voor de gemeente en verzorgt de terugkoppeling naar het WOP Oostgaarde en de terugkoppeling naar de indieners van de plannen over de uitkomsten van het overleg met de gemeente. Door de werkgroep wordt zowel aan de gemeente als het WOP Oostgaarde gerapporteerd over de verrichte activiteiten.; Het WOP-Oostgaarde stelt uit het wijkleefbaarheidsbudget geld beschikbaar voor "opzoomeren". De gemaakte kosten worden dan ook aan het WOP Oostgaarde verantwoord.
De werkgroep maakt in overleg met de gemeente een plan van aanpak, waarin een planning is opgenomen, inclusief overlegmomenten tussen de werkgroep en de gemeente. Bij de ondertekening van de intentieverklaring is nog niet duidelijk of een manifestatie al in 2003 haalbaar is.
Gemeentelijke diensten leveren materieel en hand- en spandiensten (zie onder randvoorwaarden). Acties kunnen op verschillende termijnen uitgevoerd worden (korte, middellange en lange termijn). In overleg met de gemeente wordt bekeken op welke wijze nieuwe wensen gerealiseerd kunnen worden dan wel gesignaleerde problemen kunnen worden opgelost. Tijdens het overleg wordt beoordeeld en beargumenteer of acties in de gemeentelijke planning opgenomen kunnen worden, zodat aan bewoners helderheid kan worden geboden of en zo ja, op welke termijn een actie gerealiseerd zal worden. Als onverhoopt niet aan wensen vanuit de buurt kan worden voldaan zal de gemeente aangeven waarom het niet kan.
Randvoorwaarden
Het scheppen van heldere kaders door partijen vormt een voorwaarde voor het
slagen van dit initiatief. Openheid, betrouwbaarheid, rekening houden met wensen
en behoefte van belanghebbenden, toegankelijkheid en betrokkenheid zijn daarbij
centrale waarden.
Van
het wijkleefbaarheidsbudget van het WOP Oostgaarde is in 2003 € 40.000
beschikbaar voor een eenmalige manifestatie ter bevordering van de sociale samenhang
in Oostgaarde.
Daarnaast kunnen wensen van bewoners met een structureel karakter opgenomen
worden in de plannen voor de buitenruimte.
Voor
de eenmalige manifestatie kan, naast het wijkleefbaarheidsbudget, op de gemeente
een beroep worden gedaan voor de volgende faciliteiten:
o Materieel, vrachtwagens, kranen
o Mankracht, i.v.m. gespecialiseerde ondersteuning
Geldigheidsduur
Deze intentieverklaring loopt tot minimaal 1 januari 2004. Begin december 2003
zal gezamenlijk geëvalueerd worden wat de uitgesproken intenties hebben
opgeleverd met het oog op de verdere aanpak vanaf 1 januari 2004 binnen Oostgaarde
en andere wijken in Capelle aan den IJssel.
Beide partijen erkennen met deze intentieverklaring elkaars positie en de noodzaak tot constructieve samenwerking om uitgesproken intenties te kunnen realiseren.
Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud,
College van B&W Bestuur WOP Oostgaarde
Capelle aan den IJssel d.d.............................