Doelen

I. Samen verantwoordelijk zijn voor de leefomgeving door daadwerkelijk verbeteren van de leefomgeving door bewoners en gemeente
II. Bewoners elkaar later leren kennen en bestaande contacten verder uitbouwen.

Hierdoor wordt de saamhorigheid en sociale cohesie versterkt.

Strategie

Aansluiten op buurtinitiatieven, betrekken van scholen en zorgen voor voldoende draagvlak.

1. Inventariseren bewonerswensen op buurtniveau, eigen bijdragen aan oplossingen, behoefte aan ondersteuning door gemeente d.m.v. vragenlijst en/of bijeenkomst.
2. uitvoering gekozen oplossingen voor grijze, groene e.a. problemen
3. versterking contact door manifestaties (barbecue, borrel, feest ect.)

Doelen en mogelijkheden duidelijk profileren; met een bescheiden aantal buurten/scholen beginnen. Voorbeeldwerking naar andere buurten. Activiteiten m.n. richten op structurele verbeteringen (geen spreekwoordelijke druppel op een gloeiende plaat). Samengevat: geen woorden maar daden en feesten moeten worden verdiend.

Doelgroepen

Bestaande (actieve) buurten en de zich daar bevindende te activeren scholen (leerkrachten en ouders).

Activiteiten

- WOP: laatste 4 keer aanwezigen aanschrijven (zie presentatielijsten)
- Alle buurten van Oostgaarde uitnodigen in de media
- Alle scholen in Oostgaarde (NB Ouderraden presentaties)
- Doelgroepen enthousiasmeren:
Via Allegaardje
Via prijsvraag 'aktie-veren'
Via Internetsite
Via overige media

Organisatie en planning

Afspraken per buurt over inzet; heldere rol gemeente met absoluut draagvlak op alle niveaus. Aan te vullen Werkgroep Opzoomeren faciliteert en coördineert. Per stap evalueren in hoeverre 2003 realistisch haalbaar is.

Randvoorwaarden

Manifestatiebudget € 40.000,00. dit komt grotendeels uit het huidige versnipperde WOP budget, andere incidentele wijkfeesten kunnen daar in worden opgenomen. Deze manifestatie heeft tevens bovenwijkse aantrekkingskracht. Overige activiteiten financieren vanuit bestaande plannen/budgetten en de gemeentelijke inventaris bij o.a. gemeentewerven en onderhoudslocaties:
- Materiaal, bankjes, verf enz.
- Materieel, vrachtwagens, kranen
- Mankracht, ivm beroepsspecifieke ondersteuning
- Groen, struikjes, zaaisel, bloemen enz.
Conform "Anders Besturen"
- Politieke bereidheid om bewoners invloed te geven op prioriteitsstelling binnen bestaande plannen en budgetten
- Ambtelijke bereidheid om samen met bewoners te luisteren uitvoering te geven aan op buurtniveau voor problemen gekozen oplossingen

Intentieverklaring

Ondergetekenden, het college van burgemeester en wethouders van de gemeente
Capelle aan den IJssel en het Wijkoverlegplatform (WOP) Oostgaarde willen in het jaar 2003 gaan starten met "opzoomeren" in de wijk Oostgaarde.

Doelen
Met "opzoomeren" willen beide partijen de eigen inbreng van bewoners bij de leefbaarheid in de wijk Oostgaarde een krachtige impuls geven. Dit met als doel de saamhorigheid en sociale samenhang in de buurten van Oostgaarde te versterken. Door samen te werken aan verbeteringen in de buurt leren de bewoners elkaar beter kennen. Bestaande contacten worden uitgebouwd en de leefomgeving wordt in goede samenwerking verbeterd. Daardoor kunnen de bewoners -meer dan nu het geval is- de verantwoordelijkheid voor hun eigen leefomgeving nemen.

Het is de bedoeling om de bij bewoners aanwezige kwaliteit zo veel mogelijk te benutten. Er bestaat daarbij de politieke en ambtelijke bereidheid om te kijken naar de mogelijkheden om bewoners inbreng te geven in prioriteitsstelling binnen bestaande plannen voor de buitenruimte en om samen met bewoners in de praktijk uitvoering te geven aan op buurtniveau levende wensen.

Strategie
Om de gestelde doelen nader uit te werken zal het WOP Oostgaarde een werkgroep samenstellen. Deze werkgroep krijgt als opdracht te zorgen voor voldoende draagvlak voor "opzoomeren" onder de bewoners van Oostgaarde. De doelen en mogelijkheden worden door de werkgroep duidelijk uitgelegd. Om "opzoomeren" succesvol te beginnen wordt dit jaar gestart in scholen van Oostgaarde en in een aantal buurten. Het succes van het "opzoomeren" van 2003 moet een voorbeeld zijn voor andere buurten binnen Oostgaarde en daarbuiten.

"Opzoomeren" bestaat uit een jaarlijkse manifestatie en een opzet om bewoners gestructureerde inbreng te geven in de prioriteitsstelling binnen bestaande plannen voor de buitenruimte. De activiteiten kunnen dus zowel gericht zijn op (eenmalige) verbeteringen als op structureel onderhoud. Met de deelnemende buurten wordt in 2003 een manifestatie georganiseerd die gericht is op eenmalige, eenvoudig te realiseren verbeteringen. De manifestatie is tevens het startsein voor de gezamenlijke aanpak van structurele verbeteringen, naar aanleiding van bewonerswensen, die in overleg met de gemeente in plannen voor de buitenruimte ingepast kunnen worden.

Organisatie en planning
De werkgroep ondersteunt de geplande activiteiten en zorgt er voor dat de plannen op elkaar worden afgestemd. Alle buurten die deelnemen zijn in de werkgroep vertegenwoordigd. Binnen de werkgroep worden afspraken gemaakt over de inzet per buurt. De werkgroep inventariseert plannen en wensen van bewoners, bundelt ze en stelt prioriteiten en bespreekt de plannen met de gemeente. De werkgroep is het aanspreekpunt voor de gemeente en verzorgt de terugkoppeling naar het WOP Oostgaarde en de terugkoppeling naar de indieners van de plannen over de uitkomsten van het overleg met de gemeente. Door de werkgroep wordt zowel aan de gemeente als het WOP Oostgaarde gerapporteerd over de verrichte activiteiten. Het WOP-Oostgaarde stelt uit het wijkleefbaarheidsbudget geld beschikbaar voor "opzoomeren". De gemaakte kosten worden dan ook aan het WOP Oostgaarde verantwoord.

De werkgroep maakt in overleg met de gemeente een plan van aanpak, waarin een planning is opgenomen, inclusief overlegmomenten tussen de werkgroep en de gemeente. Bij de ondertekening van de intentieverklaring is nog niet duidelijk of een manifestatie al in 2003 haalbaar is.

Gemeentelijke diensten leveren materieel en hand- en spandiensten (zie onder randvoorwaarden). Acties kunnen op verschillende termijnen uitgevoerd worden (korte, middellange en lange termijn). In overleg met de gemeente wordt bekeken op welke wijze nieuwe wensen gerealiseerd kunnen worden dan wel gesignaleerde problemen kunnen worden opgelost. Tijdens het overleg wordt beoordeeld en beargumenteer of acties in de gemeentelijke planning opgenomen kunnen worden, zodat aan bewoners helderheid kan worden geboden of en zo ja, op welke termijn een actie gerealiseerd zal worden. Als onverhoopt niet aan wensen vanuit de buurt kan worden voldaan zal de gemeente aangeven waarom het niet kan.

Randvoorwaarden
Het scheppen van heldere kaders door partijen vormt een voorwaarde voor het slagen van dit initiatief. Openheid, betrouwbaarheid, rekening houden met wensen en behoefte van belanghebbenden, toegankelijkheid en betrokkenheid zijn daarbij centrale waarden.

Van het wijkleefbaarheidsbudget van het WOP Oostgaarde is in 2003 € 40.000 beschikbaar voor een eenmalige manifestatie ter bevordering van de sociale samenhang in Oostgaarde.
Daarnaast kunnen wensen van bewoners met een structureel karakter opgenomen worden in de plannen voor de buitenruimte.

Voor de eenmalige manifestatie kan, naast het wijkleefbaarheidsbudget, op de gemeente een beroep worden gedaan voor de volgende faciliteiten:
o Materieel, vrachtwagens, kranen
o Mankracht, i.v.m. gespecialiseerde ondersteuning

Geldigheidsduur
Deze intentieverklaring loopt tot minimaal 1 januari 2004. Begin december 2003 zal gezamenlijk geëvalueerd worden wat de uitgesproken intenties hebben opgeleverd met het oog op de verdere aanpak vanaf 1 januari 2004 binnen Oostgaarde en andere wijken in Capelle aan den IJssel.

Beide partijen erkennen met deze intentieverklaring elkaars positie en de noodzaak tot constructieve samenwerking om uitgesproken intenties te kunnen realiseren.

Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud,

College van B&W Bestuur WOP Oostgaarde

Capelle aan den IJssel d.d.............................